使用無線網絡技術降低企業管理成本
隨著企業越來越依靠無線技術提供關鍵任務應用,網絡管理員將必須決定如何分配無線接入帶寬,才不會降低網絡效率或導致預算緊張。最初部署的企業無線局域網(WLAN)至多提供不太大的帶寬,安全性也不高,這妨礙了無線技術在企業中的使用。這樣,無線局域網一直局限于為一小部分關鍵應用服務。在這種情況下,IT專業人員一直采用一種重疊架構,以便將無線局域網快速移植到已有的有線網絡上。在這種架構下,所有無線局域網信息流都以隧道方式傳送到一個中央接入控制器,并在這里進行解封裝和驗證,然后進入有線網絡。
??????? 無線網絡的搭建對于一個企業來說是比較高成本的,尤其是在安全保護措施中,更是需要花費大量的人力和財力去維護。那么,在構建的過程中就需要有效地分配和管理,降低成本預算。下面就為大家介紹一下關于無線交換網絡的問題,看看這種網絡結構如何做到有效分配資源的。
案例一:提高收獲效率,減少企業收貨人員
筆者企業以前沒有部署無線網絡的時候,收貨是一件非常麻煩的事情。收貨人員先在現場點數,然后在單據上簽字。然后再把記錄下來的內容拿給倉庫文員讓他們輸入到系統中去。很明顯,這中間有很多重復的工做,浪費了不少的勞動力與時間。后來分管倉庫管理的副分下決心準備處理這個問題。他的初步設想是優化倉庫收貨流程,精簡倉庫管理人員。經過多次討論之后,企業初步定了一個處理方案。即在倉庫中實現一個小型的無線網絡,并為倉庫人員配備一個臺筆記本電腦。實現現場點數,現場錄入系統。而不用現進行書面記錄,然后回去再錄入一遍系統。這個方案沒有實施多久,就起到了很好的效果。不只收貨的準確率提高了,而且還降低了企業倉庫管理的成本。最明顯的效果就是倉庫管理人員從原來的12個減少到現在的10個。后來企業實現了條碼管理,所有初入庫的產品都通過條碼來管理,更減少了倉庫人員的工做量。
可見無線網絡由于其不遭到網線的束縛,則就符合了倉庫人員收貨場地不固定的特點。倉庫人員能夠拿著具有無線功能的筆記本電腦到各個地點去進行收貨。而省去了中間人的麻煩。如果企業收貨時,再加上條碼等管理的話,那么就能夠起到事半功倍的效果。故無線網絡確實能夠降低企業倉庫管理的成本。至少從這個案例中能夠看出,通過無線網路技術能夠降低倉庫人員的工做量,為企業對倉庫人員進行精編做出一定的貢獻。
案例二:減少打印等方面的支出,實現無紙化辦公
企業在沒有部署無線網絡之前,每當開例會的時候是打印機最繁忙的時辰。因為企業大部分的員工都需要把開會的內容打印出來。但是這些打印的內容,等會開完后就成了廢紙,沒有多少用途。根據筆者不完全的統計,每次打印開會內容的資料的費用,要占到整個打印支出的三分之一。如果能夠把這部分的開支減下去的話,那么就能夠給企業帶來不少的價值。
其實這個減少打印等方面的支出,這個無線網絡的做用還是筆者無意中發覺的。那時企業中實現了無線網絡之后,特別是應員工的要求,在會議室中部署了無線網絡發射點之后,筆者發覺后續幾個月打印方面的開支在逐步減少。筆者通過觀察發覺,不少的員工在開會之間已經不打印會議資料了。而是間接把筆記本電腦拿到會議室,利用筆記本電腦通過無線網絡連接到公司的文件服務器或者OA服務器打開相關的文件來開會。而且對于開發的內容也會間接反映到OA系統中。如此的話,不用每次開會就是資料滿天飛。這個不測的收獲讓企業管理者非常高興。根據筆者與財務部門的預測,造整個趨勢發展下去,只需要一年半的時間,這個節省的開支就能夠彌補企業購買筆記本電腦(為了部署無線網絡,企業為每個部門經理購置了帶有迅馳技術的筆記本電腦)與無線路由器的支出。
確實企業不斷在提倡實現無紙化辦公,降低企業辦公費用的支出。但是實現起來卻有不少的困難。相反隨著消息化辦公的普及,員工不愿意在手工書寫開會的內容。動不動就采用打印的方式來打印需要的文檔內容。這反而增加了辦公費用的支出。而現在通過無線網絡技術,能夠讓各個部門經理在任何場所(如企業的會議室或者會客室),通過無線網絡連接到企業的服務器抓取需要的內容。能夠間接利用筆記本電腦給客戶或者其他員工進行演示,而不需要利用書面的紙質文檔。如此的話,企業的辦公費用支出就能夠大大的減少。企業是在08年10月成功部署了無線網絡,當時企業的辦公費用(跟消息化管理相關的費用,包括打印等支出)好像在4萬元右右。到了09年3月份,這個費用就下降到了3萬多一點。記本上每個月能夠節省一萬元,腳夠買兩臺筆記本電腦了。
案例三:降低網絡部署成本
筆者企業由于出口的需要,新成立了一個外貿公司。其實這個外貿公司就是一個部門,跟企業是在同一幢辦公樓中。企業把原先的一個樣品室改形成了他們的一個辦公室。不過在網絡部署的時候遇到了一個問題。因為原先的樣品室已經裝修好了的,地磚等都已經部署完畢。而當時這個辦公室就打算用來做樣品室的,故沒有預留腳夠的網絡接口。這個30多個平方的樣品室只有一個網絡接口。現在要這個樣品室要改造為外貿公司的辦公室,要同時允許7個員工上網的需要。這該怎么辦呢?若重新部署網絡,那么將需要大筆的支出。因為部署明線的話企業分經理不同意。因為外貿公司辦公室有時會需要接待客戶,若使用明線會破壞公司的籠統。而如果要把地磚挖掉重新布線的話,則這個開支就不好說了。既要考慮到辦公室的籠統問題,又要控制網絡部署的成本,筆者最后只有采用無線網絡來實現了。
筆者在那一個獨一的網絡接口中部署了一個無線路由器,并且為外貿公司的員工購買了帶無線網卡的筆記本電腦。還好現在這個筆記本電腦便宜,若辦公用的話,4000元右右也都能夠搞定了。就算買臺式電腦的話,也需要3000元右右每臺。筆者大致分析了一下,若買筆記本電腦的話,每臺比臺式電腦要貴1000元,7臺電腦的話大概要貴7000.而如果對這個辦公室地面瓷磚挖掉重新裝修的話,裝修公司的報價在8000元。光這個費用就比企業實現無線網絡要省1000元。
根據筆者的經驗是,明線布局最省錢,但是會對辦公室的環境形成比較大的破壞;無線網絡部署雖然要有一大筆投入,但是卻能夠保證辦公室環境不遭到絲毫影響。而對辦公室進行重新裝修、布線的話,則是最不明智的,除非這個辦公室本來破爛不堪需要重新裝修的。可見,無線網絡技術也能夠降低企業網絡部署的成本,從而間接的協助企業節省管理成本。
結束語
還有一個需要考慮的是轉移成本的問題,即部署一段時間之后,如果你想改用其它廠商的產品或方案,得重新付出多少成本的問題。應該說企業無線網絡方案的轉移成本是較高的,在一些關鍵技術上未標準化的情況下,各家產品的兼容性有時候會不理想,像對802.11N AP的支持,PoE的特性等等。因此,在初期選擇適合自己的方案是非常重要的,不然損失是蠻可觀的,或者你也可以預期到會重新部署,那么可以選擇能夠盡量降低轉移成本的方案,比如具有多廠商產品管理功能的系統。
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( 發表人:小蘭 )