近兩年來,零售業(yè)已經(jīng)歷了幾場巨大轉(zhuǎn)變。受新冠疫情影響,消費者出于減少接觸等安全考量,前往實體店購物的熱情消減,從而推動了國內(nèi)電子商務(wù)市場的持續(xù)增長。據(jù)Fastdata《中國年輕用戶電商消費洞察報告2021》顯示,2021年1-11月中國電商市場交易額達11.9萬億元,同比增長了15.4%。近年來人們已越來越多地轉(zhuǎn)向線上渠道或采用如網(wǎng)購自提(BOPIS)等在線平臺與實體店相結(jié)合的購物模式,這一趨勢也因疫情得以加速推進。
這一轉(zhuǎn)變給零售倉庫和配送中心,尤其是對一線員工施加了很大壓力,他們需要管理的訂單數(shù)量迅速增長。為彌補用工短缺,倉儲經(jīng)營者雇用員工的數(shù)量屢創(chuàng)新高。但即使擁有一支龐大的員工隊伍,倉儲和配送中心經(jīng)營者仍面臨以下諸多挑戰(zhàn):
·人員雇用:新雇員需要花相當長的時間來接受培訓(xùn),并要同經(jīng)驗豐富且可協(xié)助其解決問題的一線員工搭檔工作。
·客戶需求:無論是受未來疫情還是其他干擾因素影響,在勞動力預(yù)測和工作安排過程中,都很難將電商業(yè)務(wù)量可能產(chǎn)生的波動考慮周全。因此,倉庫可能出現(xiàn)人員不足或過多的情況。
·員工管理措施:人工排班流程并不精準,且倉庫經(jīng)理仍需留在庫房內(nèi)創(chuàng)建和調(diào)整排班計劃,而無法為新到崗的一線員工提供指導(dǎo)與協(xié)助。
再優(yōu)秀的經(jīng)理也無法隨時洞悉會影響倉庫所需員工數(shù)量的各種可變因素。尤其是在管理大量員工并擁有多項運營優(yōu)先事務(wù)時,即便是對于員工偏好及職業(yè)技能等具備可視性的項目,倉庫經(jīng)理也很難每一天都及時掌握。若倉庫未配備智能系統(tǒng)來為經(jīng)理完成大量此類工作,即使在雇用新員工方面投入巨大,也難以緩解當今行業(yè)壓力下的緊張狀況。
諸多此類挑戰(zhàn)均可通過智能員工管理系統(tǒng)迎刃而解。智能員工管理系統(tǒng)可實現(xiàn)勞動力優(yōu)化流程的自動化,并提供一整套解決方案以精簡勞動力預(yù)算、預(yù)測和排班流程。這些解決方案能夠快速檢測數(shù)據(jù)模式的變化,并創(chuàng)建適配的預(yù)測模型,將倉儲工作量、員工偏好、企業(yè)權(quán)益規(guī)則及勞動規(guī)章制度等考慮在內(nèi)。這可確保倉庫在需求量增加或面臨其他干擾因素期間,具備更精準的勞動力預(yù)測和工作安排,同時也使得倉庫經(jīng)理能夠有時間指導(dǎo)新雇用的一線員工,進而提升員工士氣和生產(chǎn)力。
以下是智能員工預(yù)測和排班系統(tǒng)可助力提升執(zhí)行力和員工生產(chǎn)力的幾種方式:
1.應(yīng)對倉儲工作量的快速變化
在未來數(shù)月乃至數(shù)年內(nèi),電商交易量將持續(xù)發(fā)生顯著轉(zhuǎn)變。無論是由于疫情形勢還是購物趨勢和方式的改變,對于倉庫而言,重要的是能夠迅速適應(yīng)變化,并配備人員以應(yīng)對外部壓力和客戶需求。
智能員工管理解決方案可檢測到這些變化何時發(fā)生,并就何時何地調(diào)整每處人員配置給出具體建議,繼而始終確保安排充足的一線員工來管理成功提交的在線訂單,進而使得商店經(jīng)理和客戶都有信心能及時收到正確的訂單。
2.提升員工敬業(yè)度和士氣
新冠疫情也徹底改變了一線員工所需擔負的責任。因疫情形勢變化及相關(guān)防控規(guī)定,許多員工的子女有時需要居家學(xué)習(xí)或采用線上教學(xué)模式,而其高齡或身患殘疾的親屬也因面臨更高患病風(fēng)險或行動不便需格外照料。這些因素影響了員工能夠在倉庫內(nèi)工作的時間及其表現(xiàn),許多人因此改變了排班偏好或調(diào)整了當前的工作安排以兼顧這些新的個人責任。即使隨著疫苗接種持續(xù)推進,且各地都在努力使學(xué)校、商店和照護機構(gòu)重回往常,許多員工仍需靈活且精準的工作安排,以保證其輪班期間能充分投入工作且富有成效。
倉庫和配送中心管理者通過實現(xiàn)勞動力工作安排的自動化,并優(yōu)化排班以將員工偏好及需求納入考量,可以確保一線員工獲得更適合他們的排班計劃,繼而幫助員工在上班期間發(fā)揮出更佳的工作水準。得益于更為精準的勞動力預(yù)測,員工能夠獲得公平合理且時長相對穩(wěn)定的排班,臨時調(diào)班的情況也會因此減少,從而有助于提高員工士氣并降低人員流失。
干擾因素是零售業(yè)的常態(tài),未來行業(yè)還將面臨更多挑戰(zhàn)。利用智能員工管理系統(tǒng)能夠降低干擾性事件所造成的影響,輕松創(chuàng)建精確的勞動力工作計劃,從而提高執(zhí)行力,鼓舞員工士氣,并隨供需及勞動力可用性的波動保持倉儲的平穩(wěn)運營。
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