在單位機關、科研機構,和各企事業單位,每年各種會議較多,會議材料用紙量較大,印制等各種費用較高,人力及時間消耗較多,不僅增加成本,而且也不適應信息化時代的發展。同時與建設一個高效,節能,環保的社會也不相稱。無紙化不僅能大大提高工作效率,對環保節能也具有深遠的意義。
隨著國家信息化進程的不斷加快,信息安全問題也越來越突出,引起了社會各界的廣泛關注。在傳統的紙張會議文件的傳送中,由于每次會議的召開,需要會議主持人員將會議的議題和內容編輯好,在文件的打印、復印、裝訂等過程中,由于中間環節多,給保密會議帶來了很多不可預見的風險。
此次項目配備了訊維無紙化會議系統及55寸智能會議平板實現客戶的現場應用。訊維智慧會議平板集電腦、電視劇、音響、電子白板、投影機、廣告機等6大設備功能于一身,采用超強四核高性能CUP及最大32G內存空間,系統運行不卡頓,使用更順暢,支持Android和windows系統,支持雙頻雙WIFI,應用更靈活,使用更方便,支持4K超高清分辨率,色彩絢麗,為你帶來不同凡響的視覺體驗,具有4mm鋼化玻璃安全保護,并有效消除強眩光,高靈敏度,觸摸書寫體驗更佳,采用隱藏式音頻設計,大氣美觀,完美音質,每一個聲音都深入人心,內置多種智能軟件,并可輕松下載其他軟件,坐享智能體驗。
無紙化會議系統的優勢
●綠色環保,節約會議紙張,節約會員成本,是對環境的保護,更是一種的社會責任。
●工作高效,備電子簽到,呼叫服務,會務通知,電子投票,閱讀審批等會務功能。
●安全保密,通過特殊加密形式,使用專用的網絡協議,傳輸數據經過多重加密。
●高效協同化,會議流程的管理,會議資料的管理,會議文件信息發布與文檔交互性。
訊維無紙化會議系統全部采用具有自主知識產權的會議管理平臺,可提供豐富的會議功能,協助會議使用方對整個會議流程進行高效便捷的控制,對會前準備,會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務功能,保證會議正常、有序、安全地進行。可支持簽到、多媒體播放、投票表決、呼叫服務、辦公文稿閱讀、郵件收發等多種常見的會議功能,又集成有手寫批注、同步文稿演示等高級會議功能,充分滿足參會者的各項需求。在整個會議過程中,無紙化會議系統可以為參會人員提供絕佳的數字化辦公體驗,所有的操作均通過一臺終端完成,簡化了紙質文件的使用,極大推進無紙化會議辦公水平的發展與進步。
審核編輯 :李倩
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原文標題:訊維無紙化會議系統及會議平板案例分享
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