數據采集器的工作原理是將商品的條碼通過掃描裝置讀入，對商品的數量直接進行確認或通過鍵盤錄入，然后在采集器的存儲器中以文本數據格式存儲。并且數據采集器還具有數據的上傳和下載功能，數據下載是將需要數據采集器進行確認的商品信息從計算機中傳送到數據采集器中，數據上傳是將采集到的商品數據通過通訊接口，將數據傳送到計算機中去。該設備主要用于商品的補充訂貨、銷售、入出庫等庫存管理以及物流管理等方面使用。

數據采取器功能如下：

數據采集：是將商品的條碼通過掃描裝置讀入，對商品的數量直接進行確認或通過鍵盤錄入的過程，在數據采集器的存儲器中以文本數據格式存儲，格式為條碼(C20)、數量(N4)。

數據上傳：數據上傳是將采集到的商品數據通過通訊接口，將數據傳送到計算機中去，再通過計算機系統的處理，將數據轉換到相應的數據庫中。

數據下載：數據下載是將需要數據采集器進行確認的商品信息從計算機中傳送到數據采集器中，通過數據采集器與計算機之間的通訊接口，運行傳送程序，傳送內容可以包括：商品條碼、名稱和數量。數據的下載可以方便地在數據采集時，顯示當前讀入條碼的商品名稱和需確認的數量。

數據刪除：數據采集器中的數據在完成了向計算機系統的傳送后，需要將數據刪除，否則會導致再次數據讀入的迭加，造成數據錯誤。有些情況下，數據可能會向計算機傳送多次，待數據確認無效后，方可實行刪除。

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審核編輯 黃宇