企業(yè)為什么需要SaaS

對(duì)中小型企業(yè)來說：SaaS是采用先進(jìn)技術(shù)的最好途徑，它消除了企業(yè)購買、構(gòu)建和維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用程序的需要。對(duì)于大型企業(yè)來說：SaaS可以對(duì)企業(yè)管理作出巨大貢獻(xiàn)，幾乎所有規(guī)模的企業(yè)都可以從SaaS獲利。

企業(yè)級(jí)服務(wù)成B2B典型 行業(yè)春天到來

過去一旦提到B2B，很多人往往聯(lián)想到兩類商業(yè)模式：一是以阿里巴巴、慧聰網(wǎng)為代表的綜合類B2B電子商務(wù)平臺(tái)；二是以中國化工網(wǎng)為代表的行業(yè)垂直類B2B電子商務(wù)網(wǎng)站。

然而，隨著科技的發(fā)展與模式的創(chuàng)新，B2B顯然不能局限于簡(jiǎn)單的信息傳遞、平臺(tái)交易等功能，B2B現(xiàn)今更多在于整體行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的優(yōu)化、整個(gè)行業(yè)流轉(zhuǎn)效率的優(yōu)化等全方位服務(wù)，這些B2B企業(yè)將發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)電商的最大價(jià)值，幫助各個(gè)行業(yè)提升效率、改善環(huán)節(jié)、優(yōu)化格局。

saas優(yōu)秀案例整理

一、業(yè)務(wù)的網(wǎng)上實(shí)時(shí)管理

1、公司介紹： 重慶萬州新世紀(jì)車行成立于2000年，位于重慶第二大城市萬州，是一家專業(yè)從事童車、電動(dòng)車、自行車、殘疾車、兒童游樂設(shè)施的銷售、維修保養(yǎng)、配件供應(yīng)的企業(yè)。 選擇SaaS應(yīng)用的原因： “雖然也想用軟件來管理公司業(yè)務(wù)，但選來選去，一是投入太大，二是維護(hù)麻煩，一直都沒有選中合適的軟件。”

2、“在遇到阿里?錢掌柜?財(cái)務(wù)軟件以前，我所了解到公司的經(jīng)營情況都是很滯后的，現(xiàn)在用了阿里?錢掌柜?財(cái)務(wù)軟件，一切都變得簡(jiǎn)單了，隨時(shí)隨地都可以了解公司的經(jīng)營狀況。”

應(yīng)用軟件：阿里軟件錢掌柜

應(yīng)用時(shí)間：2008

應(yīng)用效果： 在使用“錢掌柜”在線財(cái)務(wù)軟件前，萬州車行一直是通過手工的方式來記錄公司的業(yè)務(wù)，經(jīng)常會(huì)核算錯(cuò)數(shù)據(jù)，跟客戶對(duì)賬時(shí)常常對(duì)不上，在核算方面浪費(fèi)了很多時(shí)間。“錢掌柜”在線財(cái)務(wù)功能很實(shí)用，而且操作簡(jiǎn)單，完全貼合業(yè)務(wù)需要，有任何問題，在網(wǎng)上就解決了。自從使用阿里“錢掌柜”財(cái)務(wù)軟件以來，客戶的銷售和應(yīng)收款就再也不會(huì)有核算問題，不需要再花時(shí)間在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上了。此外，系統(tǒng)提供的出謀劃策功能也很有特色，它能從財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)角度對(duì)企業(yè)經(jīng)營情況進(jìn)行分析。圖表的方式讓我很清楚地一眼就能了解哪些業(yè)務(wù)開展的不錯(cuò)，哪些地方值得注意。值得一提的是，“錢掌柜”還有手機(jī)查詢功能，用短信就能跟系統(tǒng)結(jié)合在一起。走到哪，發(fā)個(gè)信息就能了解業(yè)務(wù)情況，知道還有多少錢，知道最新的經(jīng)營情況。

點(diǎn)評(píng)：基于SaaS模式的進(jìn)銷存系統(tǒng)，能夠通過互聯(lián)網(wǎng)掌握實(shí)時(shí)的銷售與庫存信息。但更好的方式為，SaaS的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)還能和手機(jī)等移動(dòng)終端結(jié)合起來，真正實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地對(duì)業(yè)務(wù)的管理。

二、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理的網(wǎng)上協(xié)同

公司介紹：

山東濱州教育書店有限公司已經(jīng)開發(fā)出了以“教與學(xué)”為總品牌的十大系列教輔精品。并成為學(xué)校管理信息化的先行者，自主成功研發(fā)了《教與學(xué)校長(zhǎng)辦公系統(tǒng)》軟件，現(xiàn)已入選《山東省教育產(chǎn)品推薦目錄》，被全國諸多重點(diǎn)中學(xué)安裝使用。一艘正在崛起的中國教輔書業(yè)航母躍然而出。

選擇SaaS應(yīng)用的原因：

“結(jié)合自身業(yè)務(wù)范圍，我們需要將進(jìn)銷存系統(tǒng)分別部署在北京、山東、成都三地，令其意外的是，從前需要跟進(jìn)配備的服務(wù)器成本這次全都省下了，偉庫網(wǎng)已經(jīng)做了統(tǒng)一的安排。” “作為領(lǐng)導(dǎo)，最喜歡的就是看報(bào)表，原來還要助理打印出來，再傳真給我，現(xiàn)在可以足不出戶地隨時(shí)登陸查看庫存量、并根據(jù)銷售狀況制定采購計(jì)劃。同時(shí)，由于進(jìn)銷存與財(cái)務(wù)相關(guān)聯(lián)，還可以按照賬戶、業(yè)務(wù)、往來戶等維度查詢企業(yè)收入支出的逐日明細(xì)及匯總情況。”

應(yīng)用軟件：偉庫網(wǎng)進(jìn)銷存+財(cái)務(wù)管理（現(xiàn)金管理+網(wǎng)上記賬）

應(yīng)用時(shí)間：2008年8月

應(yīng)用效果：

濱州教育書店應(yīng)用了偉庫網(wǎng)的SaaS平臺(tái)之后，財(cái)務(wù)管理與進(jìn)銷存做到了無縫關(guān)聯(lián)，網(wǎng)上進(jìn)銷存與網(wǎng)上記賬能配合應(yīng)用。在進(jìn)銷存業(yè)務(wù)的收付款操作后，網(wǎng)上記賬可依據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成記賬憑證草稿，只需簡(jiǎn)單確認(rèn)即可完成記賬，從而極大地提高業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)處理的效率，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化。避免了原先因登陸切換，數(shù)據(jù)復(fù)制帶來的結(jié)果誤差。對(duì)于濱州教育書店這樣一個(gè)從生產(chǎn)到銷售，再到采購紙張、印刷，既有工業(yè)性質(zhì)也有商業(yè)性質(zhì)的集團(tuán)企業(yè)而言，進(jìn)銷存和財(cái)務(wù)軟件的功能需要足夠強(qiáng)大。而偉庫網(wǎng)的互聯(lián)網(wǎng)模式能讓分散的采購、倉儲(chǔ)、銷售處理起來更加方便，尤其對(duì)于嚴(yán)治理這樣經(jīng)常需要跨地域管理的經(jīng)營者而言更具使用價(jià)值。

點(diǎn)評(píng)： 基于SaaS的模式，已完全能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化管理，比傳統(tǒng)軟件更有價(jià)值的是，SaaS模式的協(xié)同管理，能通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地地查看。

三、異地財(cái)務(wù)管理新力量

公司介紹：

河南省宛西制藥股份有限公司是一家大型的濃縮丸生產(chǎn)基地，擁有“仲景”和“月月舒”兩個(gè)馳名商標(biāo)。現(xiàn)已發(fā)展成為中藥制藥、汽車配件、藥用包裝、婦女衛(wèi)生用品、房地產(chǎn)開發(fā)、藥品零售六大產(chǎn)業(yè)、控股15家子公司，20多個(gè)駐外機(jī)構(gòu)。

選擇SaaS應(yīng)用的原因：

“基于互聯(lián)網(wǎng)而存在的在線管理軟件服務(wù)，擁有強(qiáng)大的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)應(yīng)用功能，有著超強(qiáng)的異地協(xié)同能力，而對(duì)方提供的是租賃式服務(wù)，并且租賃費(fèi)用相當(dāng)?shù)土@正是目前我最需要的。”

“已經(jīng)使用在線會(huì)計(jì)一年多了，20個(gè)駐外機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)由總部一手掌控，駐外機(jī)構(gòu)只要一名出納，會(huì)計(jì)由總部來統(tǒng)一完成。每套賬3個(gè)用戶，各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、出納和總部財(cái)務(wù)各一個(gè)，隨時(shí)隨地可以查看駐外機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)情況。” 應(yīng)用軟件：友商網(wǎng)進(jìn)銷存服務(wù)

應(yīng)用時(shí)間：2008年1月

應(yīng)用效果：

目前宛西制藥駐外省辦的辦事機(jī)構(gòu)有20家，幾乎遍布全國。為了管理好各駐外機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)，總部一共派出了20名會(huì)計(jì)，大多數(shù)都還是采用手工方式記賬，并且需要定期回總部報(bào)賬，極不方便。應(yīng)用了友商網(wǎng)在線會(huì)計(jì)之后，可以實(shí)現(xiàn)證、賬、表等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的日常處理及月度、年度會(huì)計(jì)結(jié)算分析業(yè)務(wù)的管理，還能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的核算、分析和決策支持職能。憑證錄入支持全鍵盤操作，自動(dòng)平衡金額，便捷快速；憑證列表可按任意字段隨時(shí)對(duì)憑證進(jìn)行排序。任何時(shí)候總部都可以靈活地查詢，從報(bào)表到總賬，到明細(xì)賬，再到憑證，可以連續(xù)查詢跟蹤每一筆資金的來龍去脈，并且可以隨時(shí)生成表格，無論是利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表都可以隨時(shí)打印導(dǎo)出。有了在線會(huì)計(jì)，他們駐外省機(jī)構(gòu)再也不用定期地回總部報(bào)賬，大大提高了各駐外機(jī)構(gòu)與公司總部的協(xié)同效率。

點(diǎn)評(píng)：

對(duì)于身處不同區(qū)域且不方便在相同時(shí)間溝通、但又需要了解實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)相關(guān)信息的需求，例如對(duì)于全國各地分支機(jī)構(gòu)，以及中國機(jī)構(gòu)和國外機(jī)構(gòu)之間的溝通需求與協(xié)同管理，是SaaS應(yīng)用的第二個(gè)重要方向。

四、供應(yīng)鏈的深度優(yōu)化

供應(yīng)鏈的深度優(yōu)化

公司介紹： 北京京派集團(tuán)成立于2002年，是一個(gè)集糧油收購、儲(chǔ)存、加工、銷售、農(nóng)特產(chǎn)品、物流配送為一體的綜合型企業(yè)集團(tuán)。已經(jīng)在北京、山東、黑龍江、牡丹江、天津、河南擁有六家分公司和八個(gè)成員企業(yè)，新的業(yè)務(wù)正擴(kuò)展到重慶和上海。目前，公司在全國有20多家銷售分支機(jī)構(gòu)，年銷售額達(dá)10億元

選擇SaaS應(yīng)用的原因：

“以前也用了別的軟件，但只是簡(jiǎn)單意義上的進(jìn)銷存。想上一套全面的ERP，但人才不足，且費(fèi)用太高。這時(shí)，剛好有朋友推薦金算盤的SaaS。”

“從銷售鏈條上來說，糧油行業(yè)容易存貨大，資金占用多，如果能找到一種方法，實(shí)現(xiàn)庫存實(shí)時(shí)監(jiān)控，就能有效節(jié)省資金。只要您能幫我想到一個(gè)辦法解決問題，花多少錢我都愿意。” —北京京派集團(tuán)總經(jīng)理 康壽福 應(yīng)用軟件：金算盤全程電子商務(wù) 應(yīng)用時(shí)間：2007年3月 應(yīng)用效果： 目前京派糧油已應(yīng)用了采購、銷售、庫存、財(cái)務(wù)管理（結(jié)合線下版的總賬系統(tǒng)）、客戶管理、供應(yīng)商管理、報(bào)表等模塊，并且還包括門戶網(wǎng)站、BtoB電子商務(wù)，以及供應(yīng)鏈協(xié)同管理模塊和移動(dòng)商務(wù)模塊。京派集團(tuán)的業(yè)務(wù)牽涉到層層經(jīng)銷商，需要跟每一級(jí)經(jīng)銷商溝通，從而了解客戶對(duì)產(chǎn)品的需求，調(diào)節(jié)生產(chǎn)計(jì)劃，最后發(fā)貨，還不時(shí)需要進(jìn)行退貨管理，每天每月得做銷售報(bào)表，而每一個(gè)訂單、報(bào)表又是好幾聯(lián)分頭傳遞，其工作量非常復(fù)雜和巨大。通過應(yīng)用金算盤全程電子商務(wù)平臺(tái)，這些工作全部能自動(dòng)完成。每天賣多少，價(jià)格多少，不僅基本的進(jìn)銷存情況一目了然，還提供市場(chǎng)分析報(bào)告。在京派集團(tuán)的影響下，其供應(yīng)商牡丹江響水米業(yè)和客戶北京

鑫香香鳥營養(yǎng)餐公司也于2008年下半年開始使用www.72ec.com全程電子商務(wù)，組成了一條深度優(yōu)化的供應(yīng)鏈。

點(diǎn)評(píng)： 對(duì)于B2B型的供應(yīng)鏈來說，供應(yīng)商、客戶，以及配送商之間需要大量的協(xié)同工作，利用SaaS模式，可以很方便地做到這一點(diǎn)。這是SaaS應(yīng)用的第三個(gè)重要方向。

五、客戶關(guān)系和進(jìn)銷存管理的統(tǒng)一管理

公司介紹：

寧波雙馬機(jī)械工業(yè)有限公司是國內(nèi)知名的塑料注射成型機(jī)專業(yè)制造商，積累了多年的行業(yè)精髓，自行研制生產(chǎn)的“伯樂”牌系列塑料注射成型機(jī)憑借優(yōu)秀的品質(zhì)保證和具有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格體系，建立起了一個(gè)具有強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力的集設(shè)計(jì)、制造、營銷、服務(wù)于一體的全球網(wǎng)絡(luò)，營銷網(wǎng)絡(luò)遍布全國90%的地域，國外銷售網(wǎng)絡(luò)遍布全球2/3的國家和地區(qū)。年產(chǎn)值達(dá)2億元。 選擇SaaS應(yīng)用的原因： “不僅實(shí)現(xiàn)了進(jìn)銷存管理，還提供完善的財(cái)務(wù)、客戶管理等系統(tǒng)，省去了購買、安裝等繁瑣過程，第二天就能正常使用。”

“我們管理的不只是進(jìn)銷存，甚至在帳務(wù)管理和客戶管理方面，這款SaaS模式的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)協(xié)助我們完成了不少工作。” —寧波雙馬機(jī)械工業(yè) 有限公司負(fù)責(zé)人

應(yīng)用軟件：風(fēng)云網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)銷存系統(tǒng)

應(yīng)用時(shí)間：2009年2月

應(yīng)用效果： 進(jìn)銷存管理系統(tǒng)涵蓋了倉庫設(shè)置管理、出入庫、采購、銷售、收款付款等一系列進(jìn)銷存管理流程，并提供完善的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)倉庫財(cái)務(wù)一體化管理，同時(shí)還配有客戶管理等系統(tǒng)以及人事工資管理系統(tǒng)，通過對(duì)銷售、庫存、應(yīng)收應(yīng)付的有效管理，增強(qiáng)了工作流程。規(guī)范了業(yè)務(wù)管理模式，可以根據(jù)客戶查到每一筆業(yè)務(wù)記錄。

訂單自動(dòng)生成，而且根據(jù)訂單的成本利潤自動(dòng)核算并生成相應(yīng)報(bào)表，每一筆交易都自動(dòng)生成憑證，幫助企業(yè)在實(shí)現(xiàn)信息化的同時(shí)實(shí)現(xiàn)規(guī)范的管理流程。機(jī)械化企業(yè)的管理因其產(chǎn)業(yè)特性一直呈現(xiàn)粗放管理的特性，隨著產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，生產(chǎn)力水平趨于一致，此時(shí)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部物料、資產(chǎn)的科學(xué)管理，便成為企業(yè)能否領(lǐng)先競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。

點(diǎn)評(píng)： 為中小企業(yè)提供涵蓋人財(cái)物產(chǎn)供銷等經(jīng)營管理各個(gè)環(huán)節(jié)的綜合且集成的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，是一個(gè)很好的SaaS應(yīng)用方向。當(dāng)前的SaaS更多的是單一功能的應(yīng)用，但從未來來看，綜合而集成的“套件”將成為重要方式。

六、中小企業(yè)的實(shí)時(shí)庫存管理

公司介紹：

寧波環(huán)瀛汽配有限公司成立于2006年10月份，是一家專業(yè)從事汽車急救系列電動(dòng)工具產(chǎn)品開發(fā)，生產(chǎn)和銷售的中外合資企業(yè)。生產(chǎn)體系兩頭在外，即所有配套部件都由指定的供應(yīng)商供應(yīng)，產(chǎn)品全部銷售歐美和日本市場(chǎng)，公司只保留對(duì)核心技術(shù)的加工，配件的檢驗(yàn)、產(chǎn)品的組裝、包裝和測(cè)試。屬于典型的“三無”“二低”“一高”工廠，即無廢氣、無污水、無噪音；低能耗、低浪費(fèi)；高效率。年?duì)I業(yè)額2000萬元。

選擇SaaS應(yīng)用的原因：

“SaaS模式，中小企業(yè)幾乎不需要投入，而且操作簡(jiǎn)單，比較適合中小企業(yè)的現(xiàn)實(shí)水平。” “理順了庫存各環(huán)節(jié)，提高了資金利用效率，拓展了和國外著名公司的合作機(jī)會(huì)，減輕了公司日常工作負(fù)荷。”

應(yīng)用軟件：奧林科技MiniSCM進(jìn)銷存

應(yīng)用時(shí)間：2008年12月

應(yīng)用效果： 庫存管理是否合理，可以直接鑒別一家生產(chǎn)企業(yè)是否優(yōu)良。公司生產(chǎn)體系兩頭在外，產(chǎn)品配件進(jìn)出倉庫非常頻繁，規(guī)格也比較多，倉儲(chǔ)管理工作比較繁重。傳統(tǒng)的ERP軟件一次性投入較大，又需要有專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)人

員進(jìn)行日常維護(hù)，進(jìn)入門檻很高。通過SaaS模式，在每月支付不到200元費(fèi)用的條件下，公司擁有了自己的庫存軟件，也不需要專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)人員維護(hù)就可以對(duì)公司倉庫的所有配件、半成品、成品進(jìn)行信息化管理。現(xiàn)在公司對(duì)200多種配件根據(jù)消耗比例以及供應(yīng)商的供應(yīng)能力，全部設(shè)定了最高庫存數(shù)量和最低警戒數(shù)量。公司借助于全面實(shí)行的信息化和過硬的質(zhì)量管理體系，先后通過了加拿大CTC公司、美國CH公司、德國TCM公司等國際大公司的驗(yàn)廠要求。在世界經(jīng)濟(jì)整體不景氣的2009年，公司一季度訂單比去年有大幅度的增長(zhǎng)。

點(diǎn)評(píng)： 和傳統(tǒng)軟件追求功能的大而全不同，面對(duì)中小企業(yè)的SaaS應(yīng)用可以朝功能單一、簡(jiǎn)單易用的方向切入。例如，提供單一的庫存管理、工資管理、訂單管理等都是很好的SaaS應(yīng)用切入方向。