根據(jù)Smartsheet的說法，它使團(tuán)隊能夠在一個強(qiáng)大的平臺上管理項目，自動化流程和擴(kuò)展程序。許多組織都在使用Smartsheet，并要求持續(xù)改進(jìn)（CI）專業(yè)人員采用它。問題是，許多對成功執(zhí)行項目至關(guān)重要的功能和CI工具都沒有出現(xiàn)在Smartsheet中。Minitab Engage是一款CI工具，專門用于啟動、跟蹤、管理和分享從創(chuàng)意產(chǎn)生到執(zhí)行的創(chuàng)新和改進(jìn)計劃。

讓我們比較一下Smartsheet和Engage：

持續(xù)集成路線圖：Smartsheet缺乏成功執(zhí)行項目所需的預(yù)構(gòu)建持續(xù)集成工作流。Engage在每個項目中都內(nèi)置了結(jié)構(gòu)化的解決問題的路線圖，并提供了一個循序漸進(jìn)的界面，可以輕松地從頭到尾跟蹤項目。Engage用戶可以從這些標(biāo)準(zhǔn)工作流之一開始，并/或定義自己的工作流：

? 基本的項目

? DMAIC

? DFSS，包括CDOV

? 活動(PDCA)

? 改善活動

? Just Do It （JDI）

CI表單：這也是Engage超越Smartsheet的另一個領(lǐng)域。Minitab Engage提供超過60個CI表單，所以你一定會找到你需要的。一些流行的形式包括：

? A3

? SIPOC

? DFMEA和PFMEA

? 5whys

? 甘特圖

? 控制計劃

? 品質(zhì)之家

解決問題的工具：Smartsheet不提供任何對成功執(zhí)行CI項目至關(guān)重要的預(yù)構(gòu)建智能工具。Smartsheet確實(shí)提供了內(nèi)置在Excel中的工具，可以上傳到項目文件中，但它們不能與您的項目集成，也不能讓您輸入數(shù)據(jù)并將其映射到處理步驟。此外，它不允許您在項目內(nèi)共享數(shù)據(jù)或與任何分析包集成，如Minitab統(tǒng)計軟件，將您的數(shù)據(jù)分析直接綁定到您的項目。

Engage提供了許多流程映射工具，包括：

? 泳道

? 形狀的數(shù)據(jù)

? 跨職能的地圖

? 價值流圖

? 組織結(jié)構(gòu)圖

還有一些想法管理/頭腦風(fēng)暴工具可用：

? 思維導(dǎo)圖

? 4S

? 8P

? 魚骨（因果圖）

? 人、機(jī)器、材料

? 概念地圖

? CT樹

儲蓄跟蹤器和分享方式：如果你正在做一兩個項目來推動儲蓄，Smartsheet可以跟蹤每個項目的儲蓄。您的程序的真正價值需要考慮到您正在進(jìn)行的所有項目的總和。如果您正在構(gòu)建或管理一個全面的CI計劃，那么您將同時進(jìn)行多個項目。Engage提供了“開箱即用”的功能，幫助您實(shí)時展示整個計劃的結(jié)果，并證明增加投資以增長和擴(kuò)展它是合理的。

實(shí)時儀表板：使用Engage的動態(tài)儀表板跟蹤kpi和其他項目指標(biāo)。查看財務(wù)總結(jié)，實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的進(jìn)度，并監(jiān)控項目狀態(tài)。查看您的整個計劃或?qū)Ｗ⒂谔囟ǖ捻椖俊F(tuán)隊或部門。

? 演示就緒的報告：輕松創(chuàng)建報告和指示板，與關(guān)鍵涉眾共享，以展示成功

? 動態(tài)指示板：查看財務(wù)摘要，朝著設(shè)定目標(biāo)的進(jìn)展，并監(jiān)控項目狀態(tài)。查看您的整個計劃或?qū)Ｗ⒂谔囟ǖ捻椖?、團(tuán)隊或部門

Smartsheet vs. Engage：底線

Smartsheet允許靈活的項目管理，使其成為一個流行的協(xié)作工作管理平臺。如果您正在嘗試構(gòu)建一個CI程序，或者增強(qiáng)您已有的CI程序，那么缺乏預(yù)構(gòu)建的CI工作流、表單和工具會使實(shí)現(xiàn)和維護(hù)項目執(zhí)行方式的標(biāo)準(zhǔn)變得困難。因此，組織可能會發(fā)現(xiàn)很難實(shí)現(xiàn)最佳實(shí)踐，復(fù)制成功，或者交付改進(jìn)項目的預(yù)期回報。此外，如果沒有所有項目的匯總，解釋項目的成功就會成為一項繁瑣的工作，充滿了潛在的錯誤和錯失的機(jī)會。

Minitab Engage是一個端到端平臺，它為CI程序提供了在單個應(yīng)用程序中管理項目整個生命周期的能力。它是一個經(jīng)過驗(yàn)證的工具，可以幫助組織最終削減這些項目的成本。

看看Minitab Engage功能頁面，看看它提供的所有功能。

如果您正在考慮從協(xié)作工作管理平臺（如Smartsheet）過渡到專為滿足您所有需求而構(gòu)建的解決方案，請告訴我們。我們很樂意向您展示Minitab Engage的行動！

審核編輯 黃宇