即使是一個價值5毛錢的螺絲釘,如果沒有通用化、模塊化和標(biāo)準(zhǔn)化的技術(shù)手段加以控制規(guī)格,也會給企業(yè)帶來不小的麻煩……
產(chǎn)品線泛濫、產(chǎn)品型號大增、零部件的獨(dú)特設(shè)計都導(dǎo)致產(chǎn)品的復(fù)雜度大增。復(fù)雜度是成本的驅(qū)動器:復(fù)雜度越高,規(guī)模經(jīng)濟(jì)越低,成本就做不下來、速度就做不上去。如果你跟設(shè)計說起產(chǎn)品的復(fù)雜度,第一個抬出來的擋箭牌就是客戶的多樣化需求。是的,我們所作的一切,最后都會或多或少與客戶的需求掛起鉤來。不過這里我想問的是,同樣的客戶群,同樣的需求,為什么有些公司的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化程度就比競爭對手的高?這說明,在復(fù)雜度控制方面,雖然有不可控因素,企業(yè)還是能夠有所作為的。
一個簡單例子就是螺絲釘。不管你到哪個公司,問有多少種螺絲釘,得到的答案都是幾十、幾百乃至幾千種。是不是客戶要這么多種的螺絲釘?答案都是No。那這么多的螺絲釘怎么來的?不用問你都知道:開發(fā)人員設(shè)計出來的唄。當(dāng)然,設(shè)計會說,5分錢一個的螺絲釘,就算復(fù)雜,又有什么大不了呢?這可真是外行:不要小看那螺絲釘。這里講幾個我親身經(jīng)歷的故事,你就知道為什么大公司里沒小事,任何東西都可能要了我們的命。先說一個小公司,幾億的營收。采購在訴苦,說設(shè)計整出太多的非標(biāo)件。
旁邊主管設(shè)計的老總就開始反擊,說那是客戶要求的,為滿足客戶需求。采購經(jīng)理挺激動,就問,那幾百種螺絲釘是哪里來的?難道客戶點(diǎn)名要那么多?設(shè)計老總就啞口無言了。是啊,這么多種螺絲釘,料號太多,量就很分散,讓供應(yīng)商做寄售,人家都不干。還有一個公司,也是數(shù)億規(guī)模的營收,生產(chǎn)副總提到螺絲釘就來氣:他們有幾百種螺絲釘,有些螺釘難以區(qū)分,生產(chǎn)領(lǐng)錯了料,就得重新去換,一折騰就大半個小時。這還算好。萬一沒發(fā)現(xiàn),安到產(chǎn)品上,產(chǎn)品發(fā)給客戶了,沒用幾天,螺絲就掉了,這幾百萬一臺的設(shè)備就停在那里了。客戶打電話來,說你們連顆螺絲釘都上不好?!這都是小公司。再說個大公司。深圳有個百億級的家電生產(chǎn)商,人工費(fèi)年年攀升,這個公司就想引入機(jī)器人,搞自動化,但困難重重。
你知道最麻煩是什么嗎?螺絲釘!這個公司有幾百種螺絲釘,這地球上就是找不到一只機(jī)器手,能夠?qū)Ω赌敲炊喾N的螺絲釘!螺絲釘是用來連接不同的部件,也反映了其他部件的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計水平:部件越是設(shè)計不標(biāo)準(zhǔn),螺絲釘也就越可能不標(biāo)準(zhǔn);越是設(shè)計水平低,需要的螺絲釘就越多。有個公司的產(chǎn)品是燈具,有一盞燈上竟然有54個螺絲,11種規(guī)格。你能想象整體設(shè)計水平是什么樣的。當(dāng)然,對于螺絲釘,我們知道的只能算是九牛之一毛,也用不著繼續(xù)猜測下去。但不管怎么樣,這都是設(shè)計作的孽,解決方案還得從設(shè)計上來找,通過推動通用化、模塊化和標(biāo)準(zhǔn)化來預(yù)防。
另外,產(chǎn)品的復(fù)雜度就如企業(yè)里的任何系統(tǒng)性問題,后面總會看到績效考核的影子。比如有一個消費(fèi)品公司,設(shè)計人員的主要考核指標(biāo)是出圖數(shù)量。這難怪零部件的重復(fù)利用率低——設(shè)計人員每次都是在原來設(shè)計的基礎(chǔ)上,稍作修改,這就成了一張新圖紙,后面自然跟著一個新料號,于是成了供應(yīng)鏈的麻煩。
一方面要采取管理手段,通過績效考核來解決“愿不愿意”的問題;
另一方面要采取技術(shù)手段,通過導(dǎo)入基本的通用化、模塊化和標(biāo)準(zhǔn)化來解決“能不能夠”的問題。
有了意愿、有了能力,產(chǎn)品的復(fù)雜度才能真正得到控制,從而降低由復(fù)雜度驅(qū)動的成本。
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原文標(biāo)題:一個螺絲釘引發(fā)的關(guān)于復(fù)雜度控制的思考
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