商務軟件購買指南

商務軟件簡介

無論是經營家庭企業還是小型企業（或二者兼備），商務軟件和辦公軟件都能讓工作變得更輕松；不管是財會軟件、數據庫、軟件包、演示軟件還是文字處理軟件，都可以大大提高您的工作效率。

如果您剛開始使用電腦處理個人事務，那么您應該對自身需求進行評估。許多獨立程序也能處理諸如電子表格記錄或桌面排版之類的簡單任務，這樣就無需購買整個軟件包。如果您的電腦中已經安裝了一個軟件包，那么您應該先弄清它的功能。

個人財務軟件能記錄個人收支情況，這對以后制定財務計劃很有幫助。這些程序可以處理一些細節問題，諸如管理投資證券、打印票據、安排并進行在線支付、比較貸款、研究保險方案和編排納稅記錄等。最新的財務軟件可以將財務信息保存在互聯網上。目前，有兩種不錯的理財軟件：微軟個人財務管理軟件（Microsoft's Money）和Intuit公司的Quicken財務管理軟件。您也可以通過互聯網或郵購貨品目錄找到其他付費財務軟件，但它們均無法與前兩者具備的強大功能相媲美。

數據庫軟件能夠記錄三種主要組件：文件、記錄和字段。計算機數據庫的優點是能對信息進行整理和搜索。使用數據庫軟件，您只需敲打幾下鍵盤或點擊鼠標，就能在短短幾秒鐘內完成這些工作。如今，數據庫甚至能與您一路同行。一些新型數據庫軟件提供了可安裝在筆記本電腦和PDA上的版本。

我們使用了多年的電子表格軟件應該算是當前市場上最成熟的軟件類型。從外觀上看，電子表格軟件很像會計使用的分類賬頁，單元格以行、列排列。在單元格里輸入所需數據和公式，電子表格軟件即可按指令完成特定任務，如預算規劃、支出記錄、庫存跟蹤等等。

在個人電腦發展初期，文字處理軟件的唯一功能就是對文字進行處理，也就是輸入文字。然而隨著時代的進步，即使最初級的文字處理軟件也具備了強大的功能。今天，幾乎所有的文字處理軟件都帶有拼寫檢查、郵件合并及插入圖片的功能。一些軟件還有語法檢查和高級格式編排命令，能讓您做出真正令人耳目一新的頁面設置。在許多方面，文字處理軟件的功能已經與低端的桌面排版軟件相差無幾。

操作系統（Operation System，OS）是決定一臺電腦如何運行并規定其運行軟件類型的核心軟件。操作系統包括電腦運行所需的程序和工具。綜合軟件包堪稱應用軟件中的“瑞士軍刀”，它們集成了文字處理、電子表格和數據庫管理等多種功能。

如何選購商務軟件

許多獨立應用程序的功能都超過了普通用戶需求。比如，沒有幾個人會用到Excel這種頂級電子表格軟件中的所有功能。如果不需要應對最具挑戰的工作，那么類似Excel精簡版的Microsoft Works的電子表格模塊一般就夠用了。

購買商務軟件時，您還要考慮成本問題。這一點同樣非常重要，它能影響您是否購買綜合軟件包的決定。購買綜合軟件包通常比購買專業的獨立應用軟件便宜，這樣雖然會犧牲一些性能，但卻能大大節省成本——如果您很少用到高端獨立應用軟件的那些最具特色的強大功能，就更應該購買綜合軟件包。

因此，購買商務軟件的秘訣就是要根據自身需求和工作習慣對綜合軟件包的功能做出評估。了解您打算購買的綜合軟件包的每個模塊，看看它是否能滿足您在某個特定領域的需求。它的文字處理軟件是否能讓您按照工作的要求對文檔進行排版？它的電子表格軟件是否能處理您所需要的計算工作？您還可以針對綜合軟件包的各個模塊提出這樣的具體問題，事先考慮好這些問題就可以免除日后的麻煩。許多獨立的軟件套裝，例如微軟個人財務管理軟件（Microsoft's Money）和Intuit公司的Quicken財務管理軟件，都有許多版本。

商務軟件術語表

在線訪問（Online access）

賬戶信息通過軟件更新至一個安全的網址，這樣您就可以在任何一臺具備互聯網連接的電腦上查看個人賬戶余額。

網上銀行（Online banking）

網上銀行服務可以在您與您的銀行之間建立連接，通過這種連接，您可以完成交易明細下載、轉賬和支付的操作。這種服務可能要收取手續費。

在線支付（Online bill paying）

在線支付服務就是通過電子方式支付賬單而無需填寫支票；即使沒有開通網上銀行，也能進行在線支付。在線支付服務要收取手續費。

報稅整合（Tax-prep integration）

報稅整合就是將個人財務軟件制作的文件輸入稅務軟件，讓稅務軟件自動填寫稅務報表的過程。

[責任編輯：小敏]