如何選購商務軟件

許多獨立應用程序的功能都超過了普通用戶需求。比如，沒有幾個人會用到Excel這種頂級電子表格軟件中的所有功能。如果不需要應對最具挑戰(zhàn)的工作，那么類似Excel精簡版的Microsoft Works的電子表格模塊一般就夠用了。

購買商務軟件時，您還要考慮成本問題。這一點同樣非常重要，它能影響您是否購買綜合軟件包的決定。購買綜合軟件包通常比購買專業(yè)的獨立應用軟件便宜，這樣雖然會犧牲一些性能，但卻能大大節(jié)省成本——如果您很少用到高端獨立應用軟件的那些最具特色的強大功能，就更應該購買綜合軟件包。

因此，購買商務軟件的秘訣就是要根據(jù)自身需求和工作習慣對綜合軟件包的功能做出評估。了解您打算購買的綜合軟件包的每個模塊，看看它是否能滿足您在某個特定領(lǐng)域的需求。它的文字處理軟件是否能讓您按照工作的要求對文檔進行排版？它的電子表格軟件是否能處理您所需要的計算工作？您還可以針對綜合軟件包的各個模塊提出這樣的具體問題，事先考慮好這些問題就可以免除日后的麻煩。許多獨立的軟件套裝，例如微軟個人財務管理軟件（Microsoft's Money）和Intuit公司的Quicken財務管理軟件，都有許多版本。