1 行業(yè)背景

杭州東識科技貴重資產(chǎn)定位管理系統(tǒng)是依托互云計算、大數(shù)據(jù)、RFID技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、AI、視頻分析技術(shù)對資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理、分析的信息化、智能化、規(guī)范化的系統(tǒng)。

在銀行、政府、軍隊等機(jī)構(gòu)中存在著大量的固定資產(chǎn)，如重要設(shè)備、儀器、裝置、物品等。這些設(shè)備傳統(tǒng)的管理方式通常依賴于非自動化的以紙張文件為基礎(chǔ)的系統(tǒng)來記錄、追蹤進(jìn)出的資產(chǎn)，完全由人工實施企業(yè)內(nèi)部的管理，因此管理效率極其低下，不僅造成大量的人力資源浪費(fèi)，而且由于人為的因素，資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入速度慢、準(zhǔn)確率低。導(dǎo)致設(shè)備管理人員對設(shè)備的準(zhǔn)確數(shù)量、狀態(tài)，以及實時位置等信息無法及時全面掌握，甚至與對設(shè)備的遺失發(fā)現(xiàn)與追蹤也往往滯后很久。隨著企業(yè)規(guī)模不斷發(fā)展，所需管理的固定資產(chǎn)種類與數(shù)量也逐漸遞增、領(lǐng)用及歸還頻率逐步增長，管理工作更加復(fù)雜和多樣化，傳統(tǒng)的人工管理作業(yè)模式和數(shù)據(jù)采集方式已難以滿足固定資產(chǎn)管理高速、準(zhǔn)確的要求。因此，如何通過引進(jìn)現(xiàn)有的高科技安防手段實現(xiàn)對貴重資產(chǎn)的綜合管理已成為當(dāng)今貴重及機(jī)密機(jī)構(gòu)的重要工作之一。

2 存在問題

在舊式的管理制度，通常的資產(chǎn)管理方法容易產(chǎn)生諸多缺點，難以滿足現(xiàn)代化資產(chǎn)管理的需求。

2.1 資產(chǎn)引入

資產(chǎn)管理人員須手動填寫各項設(shè)備數(shù)據(jù)及檢查設(shè)備數(shù)目和狀態(tài)，動作繁雜，麻煩且耗時、容易出錯。固定資產(chǎn)不易標(biāo)識、標(biāo)識易污損、遺失，保存不易。

2.2 資產(chǎn)管理

為保證固定資產(chǎn)登記和管理，根據(jù)帳目與實物一一對應(yīng)準(zhǔn)確無誤，需要反復(fù)人工核對，工作強(qiáng)度高，工作量大，工作效率低，易產(chǎn)生人為失誤;資產(chǎn)的盤點、清查時，管理人員一一手工確認(rèn)資產(chǎn)，工作量巨大浪費(fèi)人力資源，并且由于人為的不規(guī)范操作容易導(dǎo)致巡檢結(jié)果混亂、資產(chǎn)流失等問題;缺乏資產(chǎn)實時統(tǒng)計分析與及時準(zhǔn)確的預(yù)防性維護(hù)數(shù)據(jù);無法準(zhǔn)確的確定是否維修、修繕、更換設(shè)備;資產(chǎn)狀態(tài)信息包括在庫、已入賬、報損、待報損、未入賬等，不同狀態(tài)的資產(chǎn)通過不同的數(shù)據(jù)庫來保存，不僅容易造成數(shù)據(jù)管理的混亂，同時也給統(tǒng)計、查詢帶來了很大的麻煩。

2.3 資產(chǎn)安全

固定資產(chǎn)主要靠人和管理制度實現(xiàn)安全管理，嚴(yán)防死守的安全管理方式完全處于被動狀態(tài);資產(chǎn)外出時，采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)單據(jù)來做證明，容易偽造，還不宜保存;沒有高效安全的監(jiān)控方式;主管負(fù)責(zé)人不能夠遠(yuǎn)程實時管理區(qū)域內(nèi)固定資產(chǎn)。

3 系統(tǒng)介紹

貴重資產(chǎn)是構(gòu)成企業(yè)資產(chǎn)的重要物質(zhì)保障，因此需要一套完整的資產(chǎn)管理方案加強(qiáng)貴重資產(chǎn)管理，確保對其實時安全監(jiān)管，建構(gòu)一個具備有永續(xù)紀(jì)錄、設(shè)備管理、詳細(xì)報表、信息整理等需求的系統(tǒng)，以確實引導(dǎo)資產(chǎn)進(jìn)行管理工作,讓現(xiàn)有資產(chǎn)發(fā)揮最大效能，是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的核心意義。

東識科技RFID貴重資產(chǎn)實時定位追蹤管理系統(tǒng)針對貴重資產(chǎn)安全管理，結(jié)合先進(jìn)射頻RFID技術(shù)、無線傳感技術(shù)、移動計算技術(shù)、數(shù)字通信技術(shù)、數(shù)字視頻技術(shù)等，在傳統(tǒng)的貴重資產(chǎn)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上，增加出貴重資產(chǎn)區(qū)域安全監(jiān)控、區(qū)域安全設(shè)防、丟失報警、非授權(quán)移動報警、拆卸報警等功能，并可導(dǎo)入電子地圖實現(xiàn)資產(chǎn)可視化實時監(jiān)管，克服了傳統(tǒng)貴重資產(chǎn)管理系統(tǒng)中資產(chǎn)安全管理力度不足、手段單一的弊病，實現(xiàn)資產(chǎn)管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，對于合理配置和利用資產(chǎn)，降低投入成本，增加投入產(chǎn)出效益，提高管理水平和效率等方面上有著重大的意義。

平臺建設(shè)主要包括如下內(nèi)容：實現(xiàn)對貴重資產(chǎn)的定位管理，包括按時間、區(qū)域?qū)ξ恢眉耙苿榆壽E的實時監(jiān)控;實現(xiàn)對貴重資產(chǎn)的常規(guī)化任務(wù)管理，如：資產(chǎn)引入、領(lǐng)用、借還、清點、報廢等相關(guān)管理工作;結(jié)合傳感器技術(shù)、圖像采集技術(shù)、無線傳輸技術(shù)等手段與資產(chǎn)管理系統(tǒng)對接實現(xiàn)對資產(chǎn)環(huán)境安全的實時監(jiān)控及數(shù)據(jù)采集記錄;實現(xiàn)資產(chǎn)出入的專業(yè)化管理，并自動形成準(zhǔn)確可靠歷史行為報表，以便對資產(chǎn)歷史追溯;形成并建立專業(yè)的安全報警體系(非法帶出報警、非法拆卸報警、非法移動報警、環(huán)境安全報警等)，與系統(tǒng)聯(lián)動實現(xiàn)貴重資產(chǎn)管理的長效報警機(jī)制。

資產(chǎn)清點管理

固定資產(chǎn)清點的目的是清查固定資產(chǎn)帳與實物之間的差別，以便做出相應(yīng)的處理，以達(dá)到帳實相符。在所有的固定資產(chǎn)上貼上資產(chǎn)編號的RFID標(biāo)簽。清點時，將固定資產(chǎn)帳目按照資產(chǎn)在帳面上的配置地點分別下載到手持終端上。清點人員按照工作計劃，拿著手持終端到相應(yīng)的地點去逐一掃描該地點所有固定資產(chǎn)上的RFID標(biāo)簽，終端自動完成實際清點資產(chǎn)情況與帳面情況的對比。清點完成后，形成資產(chǎn)差異表，差異數(shù)據(jù)按企業(yè)資產(chǎn)管理辦法統(tǒng)一手工處理。

環(huán)境管理系統(tǒng)

與視頻采集技術(shù)、傳感器技術(shù)相結(jié)合對系統(tǒng)管理區(qū)域內(nèi)環(huán)境及資產(chǎn)狀況進(jìn)行實時監(jiān)控，環(huán)境管理系統(tǒng)具備溫濕度、煙感監(jiān)控功能，管理人員可根據(jù)要求自由設(shè)定溫濕度安全范圍，與報警系統(tǒng)聯(lián)動實現(xiàn)環(huán)境危險報警;環(huán)境管理系統(tǒng)結(jié)合視頻采集設(shè)備實時對資產(chǎn)狀況、現(xiàn)場環(huán)境進(jìn)行視頻記錄，有效保障資產(chǎn)安全，做到安全問題有據(jù)可查、有據(jù)可依。

資產(chǎn)出入管理系統(tǒng)

將RFID電子標(biāo)簽嵌入固定資產(chǎn)進(jìn)行綁定后錄入系統(tǒng)，各個區(qū)域出入門安裝讀寫設(shè)備對資產(chǎn)出入情況進(jìn)行監(jiān)控，領(lǐng)用人員需按要求將領(lǐng)用設(shè)備信息、用途、使用部門等信息錄入系統(tǒng)，管理部門審批合格后，領(lǐng)用人員對物品進(jìn)行領(lǐng)用;資產(chǎn)出入管理區(qū)域大門，讀寫設(shè)備會將相關(guān)的資產(chǎn)信息、出入時間、位置等上傳至管理平臺，并錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行記錄。對于審批通過的資產(chǎn)屬于合法出入情況，資產(chǎn)出入管理系統(tǒng)會將相應(yīng)的資產(chǎn)取放信息及時傳送給監(jiān)控管理中心進(jìn)行存檔;如資產(chǎn)信息不符或惡意非法帶出，資產(chǎn)出入管理系統(tǒng)會立刻將信息發(fā)送到系統(tǒng)平臺，并聯(lián)動報警系統(tǒng)進(jìn)行聲光報警，以便及時發(fā)現(xiàn)異常和采取安全措施，保障資產(chǎn)安全。

資產(chǎn)報警管理系統(tǒng)

與各個系統(tǒng)聯(lián)動，對資產(chǎn)實現(xiàn)全方位的安全報警管理，如：資產(chǎn)電子標(biāo)簽非法拆卸、資產(chǎn)未授權(quán)帶出及非法區(qū)域移動、設(shè)防區(qū)安全報警、區(qū)域環(huán)境安全報警等，資產(chǎn)報警管理系統(tǒng)與系統(tǒng)平臺聯(lián)動，具備完善的報警體系，及時將對應(yīng)的報警信息通知相關(guān)管理人員及部門，并將報警記錄錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫以便日后查詢、追溯;本系統(tǒng)具備語音報警功能可根據(jù)用戶需求進(jìn)行對應(yīng)語音提示及報警管理。

整個系統(tǒng)管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的RFID 技術(shù)，在管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)全部無縫納入整體信息化管理流程中，可以實時監(jiān)控每個資產(chǎn)的狀態(tài)及流向，真正實現(xiàn)資產(chǎn)信息化動態(tài)管理，提高工作效率。資產(chǎn)管理系統(tǒng)同中心嚴(yán)格的管理手段相結(jié)合，可以實現(xiàn)資產(chǎn)管理的信息化、自動化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化和柔性化，在提高效率的同時，加大管理的力度。

系統(tǒng)自動采集資產(chǎn)信息，在整個環(huán)節(jié)中大大的提高工作效率、提高信息透明化。系統(tǒng)采集的信息準(zhǔn)確性大大提高了資產(chǎn)將來的維護(hù)和安全性，最大限度的減少人工記錄和統(tǒng)計的失誤率。實現(xiàn)貴重資產(chǎn)安全定位，即實現(xiàn)在一定范圍內(nèi)對貴重資產(chǎn)實施定位跟蹤，對重要資產(chǎn)離開規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行系統(tǒng)報警;系統(tǒng)具有高效的、快捷、準(zhǔn)確的統(tǒng)計功能(比如資產(chǎn)總量、設(shè)備使用情況、設(shè)備資產(chǎn)目前狀態(tài)等等相關(guān)數(shù)據(jù)的快速統(tǒng)計)能給管理層提供各種數(shù)據(jù)來快速決策。

對資產(chǎn)歸還時間、設(shè)備維護(hù)時間可提供條件式的預(yù)警提示功能，方便管理部門進(jìn)一步了解資產(chǎn)使用情況。采用高新技術(shù)，能大大提高管理力度，樹立單位新形象。系統(tǒng)對貴重資產(chǎn)出入自動、快速、遠(yuǎn)距離識別，自動登記資產(chǎn)的負(fù)責(zé)人、是否經(jīng)過申報審批使用、出入時間等信息，對非法狀態(tài)及時報警，大大提高資產(chǎn)的安全。

貴重資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用C/S與B/S組合模式，結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù)、移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、視頻采集技術(shù)、傳感器技術(shù)等，達(dá)到固定資產(chǎn)引進(jìn)、查找、智能化清點、安全監(jiān)管的目的，完成了固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤與安全保護(hù)，有效解決固定資產(chǎn)的管理難題。本系統(tǒng)將資產(chǎn)的日常管理活動與系統(tǒng)組件有效整合，全面實現(xiàn)了固定資產(chǎn)智能管理、切實提高工作效率和管理水平、改革以往的工作理念和方式，促進(jìn)固定資產(chǎn)管理的工作質(zhì)量，大大降低運(yùn)作成本，極大提高了管理部門資產(chǎn)管理的效率與資產(chǎn)利用率，使企業(yè)更輕松有效的管理固定資產(chǎn)。

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